GİZLİLİK POLİTİKASI

The Osler Eğitim Teknolojileri ("Şirket", "biz" veya "bizim"), gizliliğinize saygı duyar ve bu Gizlilik Politikası'na uyarak gizliliğinizi korumayı taahhüt eder.

Bu Politika; The Osler web platformunu, simülasyon motorunu ve Kurumsal Portal'ı (tümü birlikte "Platform" olarak anılacaktır) ziyaret ettiğinizde veya kullandığınızda sizden toplayabileceğimiz bilgi türlerini ve bu bilgileri toplama, kullanma, koruma ve üçüncü taraflarla paylaşma uygulamalarımızı açıklar.

1. TOPLADIĞIMIZ BİLGİLER

Eğitim hizmetlerimizi sunmak ve sürekli olarak geliştirmek amacıyla, Platform kullanıcılarından aşağıdaki bilgi türlerini topluyoruz:

1.1 Hesap ve Kimlik Verileri

• Ad ve soyad.
• Kurumsal e-posta adresi.
• Üniversite, tıp fakültesi veya bağlı bulunulan kurum.
• Mezuniyet dönemi veya sınıf yılı.

1.2 Simülasyon ve Etkileşim Verileri

• Sohbet Kayıtları: Klinik görüşmeler sırasında yapay zeka arayüzüne yazdığınız metinler, sorular ve komutlar.
• Klinik Eylemler: Belirttiğiniz fizik muayene adımları, talep ettiğiniz tanı testleri ve önerdiğiniz tedaviler.
• Simülasyon Metrikleri: Vakalarda harcanan süre, kaynak/bütçe verimliliği ve "Klinik Düellolar" katılım kayıtları.

1.3 Performans Analitiği

• Vaka tamamlandığında özel puanlama algoritmalarımız tarafından oluşturulan değerlendirme matrisleri.
• Klinik muhakeme, tetkik isteme alışkanlıkları ve iletişim becerilerine dair detaylı puanlamalar.
• Tamamlanan vakalarınızın ve akademik gelişim geçmişinizin kalıcı arşivi.

1.4 Otomatik Toplanan Teknik Veriler

• IP adresleri, tarayıcı türleri, işletim sistemleri ve cihaz kimlikleri.
• Erişim sürelerini, görüntülenen sayfaları ve sistem gecikmelerini içeren sistem günlükleri (log dosyaları).

2. GERÇEK HASTA VERİSİ (PHI) KULLANIMI YASAKTIR

The Osler bir eğitim simülasyon aracıdır. Platforma asla gerçek hasta adları, gerçek tıbbi kayıtlar veya Korunan Sağlık Bilgileri (PHI) girmemelisiniz. Sistem tarafından sunulan tüm hasta verileri tamamen kurgusaldır. Yanlışlıkla girilen her türlü gerçek PHI, Kullanım Koşullarımızın açık bir ihlali sayılacak ve tespit edildiği an sistemlerimizden kalıcı olarak silinecektir.

3. BİLGİLERİNİZİ NASIL KULLANIYORUZ

Topladığımız bilgileri Platformu işletmek, analiz etmek ve geliştirmek için şu amaçlarla kullanıyoruz:

• Yapay zeka simülasyon motoruna güç vermek ve klinik vakalar sırasında dinamik, doğru yanıtlar üretmek.
• Ayrıntılı performans analitiğinizi ve adım adım klinik muhakeme geri bildirimlerinizi oluşturmak.
• Kişisel kariyer metrikleri panelinizi güncellemek ve vaka arşivinizi korumak.
• Kurumsal Portal'ı makro ve mikro düzeyde akademik takip verileriyle beslemek.
• Vaka ezberleme veya Klinik Düellolarda hile yapılmasını önleyerek akademik dürüstlüğü sağlamak.
• Puanlama algoritmalarımızı ve yapay zeka güvenlik sınırlarımızı (guardrails) geliştirmek.

4. KURUMSAL ERİŞİM VE PAYLAŞIM (B2B EDTECH)

4.1 Üniversite Yöneticileri ve Öğretim Üyeleri

Hesabınız bir tıp fakültesi, üniversite veya kurum tarafından sağlanmışsa veya kurumunuza bağlıysa, performans verileriniz kurumunuzdan gizli değildir.

Platformu kullanarak, yetkili akademisyenlerin ve yöneticilerin Kurumsal Portal aracılığıyla verilerinize şeffaf bir şekilde erişebileceğini kabul edersiniz. Kurumunuz şunları izleyebilir ve dışa aktarabilir:

• Genel performans gelişim eğriniz.
• Tek bir klinik vakadaki özel analizleriniz ve puanlama matrisleriniz.
• Simülasyonlarınız sırasındaki tüm sohbet kayıtları ve tanı adımları.

4.2 Anonimleştirilmiş ve Toplu Veriler

Simülasyon verilerini (sohbet kayıtları ve klinik eylemler dahil olmak üzere), hiçbir bireyin veya kurumun kimliğini açığa çıkarmayacak şekilde anonimleştirme ve toplu veri (agregasyon) haline getirme hakkını saklı tutarız. Bu anonimleştirilmiş verileri; tıbbi araştırmalar, sektörel kıyaslamalar ve üçüncü taraf yapay zeka modellerinin eğitilmesi dahil olmak üzere her türlü yasal amaç için kullanabilir, lisanslayabilir veya ticari hale getirebiliriz.

4.3 Yasal Uyumluluk

Yasalar, mahkeme kararları veya yasal düzenlemeler gerektirdiğinde; yahut Kullanım Koşullarımızı uygulamak ve The Osler'ın, kullanıcılarımızın veya başkalarının haklarını, mülkiyetini veya güvenliğini korumak amacıyla bilgilerinizi yasal mercilerle paylaşabiliriz.

5. YAPAY ZEKA VE VERİ İŞLEME

5.1 Üçüncü Taraf Yapay Zeka Modelleri

The Osler'a girdiğiniz komutlar ve klinik eylemler, performansınızı gerçek zamanlı değerlendirmek için kullanılır. Bu veriler tıbbi yapay zekanın gelişimi için büyük bir değer taşıdığından, diyalog verilerinizi üçüncü taraf model sağlayıcılarıyla paylaşabilir veya ticarileştirebiliriz. Ancak kişisel kimliğiniz asla paylaşılmaz. Yapay zeka eğitimi için kullanılan her türlü veri, aktarımdan önce adınızdan, e-postanızdan ve kurumunuzdan tamamen ayrıştırılır.

5.2 İç Algoritma İyileştirmesi

Puanlama algoritmalarımıza ince ayar yapmak, yapay zeka güvenlik sınırlarımızı iyileştirmek ve yeni klinik vakalar geliştirmek için anonimleştirilmiş simülasyon verilerini şirket içinde güvenle kullanabiliriz.

6. VERİ GÜVENLİĞİ

Kişisel bilgilerinizi yetkisiz erişime, kullanıma, değiştirilmeye ve ifşaya karşı korumak için endüstri standardı idari, teknik ve fiziksel güvenlik önlemleri uyguluyoruz. Tarayıcınız ile sunucularımız arasındaki tüm veri aktarımları şifrelenmektedir. Ancak internet üzerinden yapılan hiçbir veri iletimi %100 güvenli değildir; bu nedenle verilerinizin mutlak güvenliğini garanti edemeyiz.

7. KULLANICI GİZLİLİK HAKLARI (KVKK, GDPR ve FERPA)

Bulunduğunuz coğrafi konuma ve kurumsal bağınıza göre, kişisel verilerinize ilişkin şu haklara sahip olabilirsiniz:

• Erişim ve İnceleme: Profil paneliniz aracılığıyla tamamlanmış klinik görüşme arşivinizi dilediğiniz zaman inceleyebilirsiniz.
• Silme Talepleri (Kurumsal Kullanıcılar): The Osler, üniversiteler adına bir "eğitim veri işleyicisi" olarak hareket ettiğinden, öğrencilerin akademik kayıtlarını veya hesaplarını silme talepleri doğrudan üniversite yönetimine iletilmelidir. Kurumsal lisansa sahip olan kurumun onayı olmadan akademik kayıtları tek taraflı olarak silemeyiz.
• Bağımsız Kullanıcılar: Eğer bireysel bir lisansı doğrudan kendiniz satın aldıysanız, bizimle iletişime geçerek hesabınızın silinmesini talep edebilirsiniz.

8. ULUSLARARASI VERİ AKTARIMLARI

The Osler küresel çapta hizmet vermektedir. Bilgileriniz, ikamet ettiğiniz ülkenin (Türkiye, AB veya ABD dahil) dışındaki sunuculara aktarılabilir, buralarda saklanabilir ve işlenebilir. Platformu kullanarak, verilerinizin geçerli veri koruma yasalarına uygun olarak güvenli veri merkezlerimize aktarılmasını onaylamış olursunuz.

9. GİZLİLİK POLİTİKASI DEĞİŞİKLİKLERİ

Bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Kullanıcılarımızın kişisel verilerini işleme şeklimizde önemli (maddi) bir değişiklik yaparsak, sizi Platform üzerinden veya hesabınıza kayıtlı e-posta adresi aracılığıyla bilgilendireceğiz. Bu değişikliklerden sonra Platformu kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş Gizlilik Politikası'nı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

İletişim

Bu Gizlilik Politikası veya veri uygulamalarımız hakkında herhangi bir sorunuz, endişeniz veya talebiniz varsa lütfen bizimle iletişime geçin:
The Osler Eğitim Teknolojileri
Ankara, Türkiye
E-posta: info@theosler.ai